Combien coûte un EVJF par personne ?
Aucune moyenne ne mérite qu’on planifie autour. Il existe en revanche une courte liste de décisions qui font varier le montant plus que tout le reste, et une question qui tranche.
La réponse honnête
Vous trouverez des chiffres en ligne. Ignorez-les. « EVJF » désigne aussi bien une soirée dans votre propre ville que quatre jours dans une villa à l’étranger, et une moyenne qui mélange les deux ne décrit ni l’un ni l’autre. Le même week-end coûte par ailleurs deux à trois fois plus cher selon la destination, si bien qu’une moyenne nationale ne vous apprend rien sur le séjour que vous préparez.
La version utile de la question est plus étroite : compte tenu des quatre décisions ci-dessous, combien cela coûtera-t-il à chacun, et toutes les personnes invitées peuvent-elles réellement payer ce montant ?
Les quatre décisions qui fixent le montant
- Où. C’est ce qui pèse le plus. Une ville accessible en train coûte une fraction d’une destination qui impose l’avion, et un hébergement en haute saison dans un lieu prisé peut à lui seul doubler le budget.
- Combien de temps. Une nuit, deux ou trois. Chaque nuit supplémentaire ajoute l’hébergement plus une journée entière de repas, de boissons et d’activités : une troisième nuit coûte rarement un tiers de plus, elle coûte davantage.
- Où vous dormez. Une maison entière partagée à dix n’a rien à voir avec des chambres d’hôtel partagées à deux. Partager une maison est en général la plus grosse économie disponible, et c’est la décision que l’on prend en dernier.
- Ce que vous faites. Une activité payante ou cinq. C’est le poste le plus élastique de la liste, et le plus facile à réduire sans que personne ait le sentiment d’un week-end au rabais.
Une fois ces quatre points arrêtés, le montant par personne est pratiquement figé. Raison pour laquelle il faut les arrêter après avoir fixé le budget, et non avant.
Ce que les groupes oublient de compter
L’écart entre le chiffre annoncé et ce que les gens dépensent vraiment tient presque toujours aux mêmes postes :
- Le trajet jusqu’à l’aéroport ou la gare, et le retour, aux deux extrémités.
- Le dîner de groupe où l’addition est partagée à parts égales alors que l’une a pris une entrée et deux verres dont elle n’avait pas envie.
- Les taxis. À dix sur un week-end, cela finit par représenter une ligne réelle.
- La décoration, les tenues assorties, les accessoires, un cadeau.
- La part de la mariée, si le groupe la prend en charge.
La part de la mariée n’est pas un détail
Si dix invitées couvrent une personne, la contribution de chacune augmente d’environ onze pour cent. C’est souvent la différence entre un montant que quelqu’un a accepté et un montant qu’elle peut payer. Décidez-le tôt et dites-le clairement, car la moitié du groupe supposera que c’est inclus et l’autre moitié que non.
Pourquoi la moyenne est de toute façon la mauvaise cible
Même parfaitement exacte, une moyenne ne vous aiderait pas. Un budget ne se respecte pas en moyenne. Il se respecte par chaque personne, et le séjour ne fonctionne que si celle qui a le moins de marge peut payer sans que cela lui coûte vraiment.
Cette personne est aussi la moins susceptible de le dire. La liste des invitées d’un EVJF réunit d’ordinaire le plus grand écart de situations financières que l’on mette jamais dans une même conversation : amies d’école, collègues, cousines, une belle-sœur. Ajoutez l’idée qu’il s’agit d’une occasion exceptionnelle, et contester le coût commence à ressembler à une critique de la personne qui se marie.
Alors personne ne conteste. On dit oui à la villa, puis on n’arrive plus à poser les jours. Les organisatrices y voient un manque de fiabilité. Il s’agit très souvent d’argent.
Comment trouver le montant de votre groupe
Demandez avant de planifier, pas après. Une fois qu’une personne a trouvé une maison avec piscine et partagé les photos, la conversation ne porte plus sur ce que chacune peut dépenser mais sur votre capacité à dire non à la maison.
- Décidez ce que le montant couvre, et écrivez-le. « Hébergement et activité principale » n’est pas la même question que « tout sauf le transport ».
- Demandez à chacune, en privé, son montant confortable maximum. Le privé est tout l’enjeu : un chiffre dit à voix haute dans une conversation de groupe devient la référence, et le premier publié l’emporte presque toujours.
- Retenez la réponse la plus basse, pas la moyenne. Un budget que la moitié du groupe ne peut pas tenir n’est pas un budget.
- Arrondissez à la baisse et prévoyez en dessous. Les taxis, une tournée et un cadeau arrivent tous après la fermeture du tableau.
Vous pouvez mener l’étape deux sur papier, dans un formulaire, ou avec cet outil, qui interroge chaque personne une fois, ne montre à personne les réponses individuelles, et donne au groupe un seul montant que personne n’a à dépasser. Le guide EVJF détaille la suite.
Quel que soit l’outil, l’ordre compte davantage : demander d’abord, arrêter les quatre grands choix ensuite, réserver en dernier.