¿Cuánto poner para un regalo de grupo en el trabajo?
La cantidad casi nunca la decide el grupo. La decide quien responde primero, y el hecho de que nadie se sienta capaz de llevarle la contraria.
Cómo se decide en realidad la cantidad
Alguien escribe en el canal: «¿Ponemos 30 cada uno para el regalo de despedida de Priya?» Dos personas responden con un pulgar arriba en menos de un minuto. Ya está. La cantidad es ahora 30, decidida por tres personas de quince, y las doce que aún no han respondido eligen entre pagarla y explicar por qué preferirían no hacerlo.
Casi nadie lo explica. Se paga una cantidad mayor de la que se quería, o se guarda silencio esperando que quien organiza se olvide de insistir. En una oficina, donde el grupo abarca varias bandas salariales y todos se ven el lunes, guardar silencio es extremadamente común.
Qué hace razonable una cantidad
No hay una cifra correcta, pero cuatro cosas la mueven de verdad, y explicitarlas evita casi todos los desacuerdos:
- La ocasión. Marcharse tras ocho años no es lo mismo que marcharse tras ocho meses, y ninguna de las dos cosas es un cumpleaños.
- Cuánta gente aporta. Veinte personas con una cantidad modesta compran un regalo considerable. Cuatro personas no. Di cuántos sois al preguntar, porque cada cual se calibra con el total, no con su propia parte.
- Lo cercano que es el grupo de verdad. Un equipo de seis que trabaja junto a diario no es lo mismo que una colecta de todo un departamento donde la mitad no ha hablado nunca con la persona homenajeada.
- La diferencia de sueldos. Es la que nadie menciona, y la que decide si tu cifra excluye a alguien en silencio.
Por qué «pon lo que quieras» no funciona
Suena a la opción considerada. Suele ser la peor, porque traslada la decisión de quien organiza a cada individuo, sin darle ninguna de las informaciones que necesita para tomarla.
Ahora cada uno tiene que adivinar lo que dan los demás. Adivina bajo y temes parecer tacaño. Adivina alto y has pagado de más por una taza. Si quien organiza ve las cantidades, que es lo habitual, es peor: estás eligiendo una cifra que un compañero verá junto a tu nombre.
Una única cantidad anunciada es más amable que una pregunta abierta, siempre que sea una cantidad que todos puedan asumir.
Las colectas de oficina tienen un problema que los demás regalos no
Se suman dos cosas. Tus compañeros saben más o menos lo que ganas, así que negarte parece una declaración sobre tus prioridades y no sobre tu presupuesto. Y quien organiza suele estar por encima de algunos contribuyentes en el organigrama, lo que convierte una petición en algo más parecido a una instrucción.
No es culpa de nadie, y no se arregla siendo educado. Lo que elimina ambas cosas a la vez es que no se sepa quién dijo qué: nadie tiene que negarse delante de su jefe, y el jefe nunca se entera de quién no podía llegar, lo cual también es mejor para él.
Una secuencia mejor
- Di para qué es la colecta y a cuántas personas se pide. Las dos cosas cambian lo que parece una aportación sensata.
- Pregunta a cada persona, en privado, lo máximo que se sentiría cómoda poniendo.
- Usa la respuesta más baja como cantidad por persona. El sentido de un regalo de grupo es que el nombre de todos vaya en la tarjeta, y una cifra que excluye a tres personas ha fallado en lo único que se le pedía.
- Multiplica por el número de contribuyentes, y compra por debajo de ese total.
Si el total sale más bajo de lo que esperabas, resiste la tentación de completarlo de tu bolsillo y decir que el regalo costó más. Reintroduce justo la presión que habías quitado, y encima te deja a ti perdiendo.
Quien quiera dar más siempre puede añadir algo aparte. La cantidad común existe para que nadie quede fuera de la tarjeta en silencio, no para poner techo a la generosidad. Esta herramienta hace el paso privado en un minuto, y la guía de regalos comunes cubre lo demás.